.jpg)
طاهره بیدمشکی
سمت : کارشناس سرپرستی دروس
تلفن داخلی: ۲۲۲۲۸۰۵۱ - ۱۷۲
شرح وظایف مسئول سرپرستی دروس
- حضور در اول وقت اداری (قبل از ساعت ۸ صبح وقبل ازشروع کلاس ها) آماده کردن پکیج کلاس ها ،شامل: (کنترل سیستم ها-ماژیک - تخته پاک کن )جهت تحویل به نماینده های دانشجویی به همراه کلید کلاس وسیستم و اخذ آنها پس از اتمام کلاس
- آماده کردن پوشه های درسی جهت تحویل به اساتید و اخذ آنها پس از اتمام کلاس
- گذاشتن فرم تشکیل کلاس ها و برگه های دستی حضور وغیاب درپوشه ها در شروع ترم
- گذاشتن لیست های کامپیوتری حضور وغیاب پس از انتخاب واحد در شروع ترم
- گذاشتن لیست های کامپیوتری حضور وغیاب پس از حذف و اضافه در شوع ترم
- نصب برنامه های کلاسی و تقویم دانشگاهی روی برد هر رشته در شروع ترم
- اخذ شماره تماس اساتید و نمایندگان دانشجویی جهت برقراری ارتباط در طول ترم و گاها" اخذ شماره هایی که تغییر میکند و یا در صورت تغییر نماینده
- چک کردن اتوماسیون در هر روز و بررسی نامه های دریافتی – ارسال نامه های واحد سرپرستی دروس
- نظارت بر امور کلاسها دربین ساعت اداری ( اطلاع تخلیه کلاس از دانشجو و خاموش بودن - قفل بودن درب کمد سیستمها و درب کلاس) در صورت لزوم
- پاسخگویی به ارباب رجوع حضوری و تلفنی (اساتید – دانشجویان – کارمندان) به تعداد بسیار زیاد در طول ساعت اداری
- تماس با اساتیدی که در ساعت مقرر سر کلاس ها حضور ندارند به جهت یاداوری
- نصب اطلاعیه در هر روز اعم از: اطلاعیه های آموزش- اطلاع رسانی دانشجویان از نامه های دانشگاه و قسمتهای مختلف دانشکده و پیگیری از لیست حضور و غیاب در مورد دانشجویان مذکور و نصب اطلاعیه کلاسهای جبرانی و یا عدم تشکیل یا تغییر ساعت کلاسها
- دادن درخواست های قسمت سرپرستی دروس جهت تهیه لوازم کسریهای واحد و پیگیری آن
- همکاری با واحد حق التدریس تحویل و عودت برگه های حق التدریس اساتید در ۳ نوبت
- همکاری با واحد توسعه در ۲ نوبت تحویل و عودت پاسخنامه امتحانات تستی و فرم طرح درس اساتید
- همکاری با واحد امتحانات تحویل پاکت جهت طرح سوال
- تشکیل کلاسهای جبرانی پس از تایید نامه از طرف معاونت آموزشی و حراست دانشکده و هماهنگی با واحد نگهبانی جهت تشکیل کلاس پس از ساعت اداری
- بررسی پوشه های کلاسی برای اعلام حدنصاب رسیدن غیبت ها– محرومین چند بار در طول ترم
- بررسی پوشه ها جهت حد نصاب رسیدن و حضور اساتید
- اعلام حدنصاب غیبتها یک ماه ونیم پس از شروع ترم
- اعلام محرومین قبل از تایید اساتید
- اعلام محرومی پس از تایید اساتید
- در صورت مراجعه دانشجو و درخواست مکرر برای بررسی غیبتهادر زمان مختلف غیر از اعلام حد نصاب و محرومین
- همکاری در تشکیل امتحانات میان ترم با اساتید
- نظارت بر کارهای فرد خدماتی واحد
- بررسی برنامه های درسی در زمان نزدیک به آخر ترم جهت عدم بروز اشکال در اجرای امتحانات با همکاری واحد برنامه ریزی و امتحانات
- همکاری در زمان امتحانات ( مراقب جلسات امتحانی )