واحد امور اداری

راضیه بذرگر خانیکی

سمت : رئیس اداری
شرح وظایف : انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روش ها، آموزش، طبقه بندی مشاغل و تهیه پیشنهادهای لازم جهت ارسال به مرجع ذی ربط.
- جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات در زمینه قوانین و مقررات اداری و استخدامی و نظارت بر حسن اجرای آن

- راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی و سازماندهی فعالیت‌های مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود اختیارات و مسئولیت واحدهای تحت سرپرستی
- ایجاد زمینه های مناسب برای جذب نیروی انسانی متعهد و متخصص و کارآمد و نگهداری نیروهای لایق و شایسته موجود
- شرکت در کمیته ها ، سمینارها و جلسه های مختلف و گزارش های لازم جهت استحضار مقام محترم اداری و مالی دانشکده
- هماهنگ نمودن فعالیت واحدهای تابعه با برنامه ها، هدف های مورد نظر و خط مشی کلی تعیین شده
- صدور دستورات لازم بمنظور ایجاد هماهنگی بین واحدهای تحت سرپرستی
- نظارت بر حسن انجام امور کارگزینی کارکنان برابر قوانین و مقررات استخدامی
- نظارت بر حسن امور بانک های اطلاعاتی و تهیه آمار های پرسنلی
- بررسی و کنترل نامه‌های تهیه شده و پاراف آنها
- بررسی و رسیدگی به امور حضو و غیاب، عملکرد و ترفیعات
- گردآوری قوانین و مقررات کارکنان و اعضاء هیات علمی
-نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به سیستم جامع پرسنلی
-دریافت دستور و برنامه کار از معاونت اداری و مالی دانشکده
- شرکت در جلسات و مطرح کردن خط مشی های اموراداری
- نظارت و سرپرستی امور دفتری و بایگانی
- تهیه گزارشات لازم و ارسال آنها جهت مافوق
- تهیه و تنظیم قراردادها و شرکت در مناقصات
- نظارت بر کلیه کارهای عمومی

تلفن مستقیم : ۲۲۲۶۹۶۰۷
تلفن داخلی: ۲۲۲۲۸۰۵۱ - ۲۳۹

فرشته مردانی

سمت : کارشناس امور اداری
شرح وظایف : انجام امور پرسنل و مسئول قراردادهای دانشکده
- بررسی پرونده های پرسنلی از نظر شرایط انتصاب و ارتقاء و تبدیل وضع
- صدو احکام کارگزینی مربوط به استخدام ، ارتقاء گروه – انتصاب و افزایش حقوق – انتقال – مرخصی – ماموریت و قرارداد استخدامی کارکنان پیمانی و قراردادی و سایر کارکنان
- مکاتبه جهت برقراری حقوق بازنشستگان و وظیفه بگیران و پیگیری کلیه مکاتبات مربوطه.
- انجام کلیه امور استخدام کارکنان جدید و مکاتبات مربوطه را تا حصول نتیجه انجام می دهد .
- انجام امور ارزشیابی سالیانه کارکنان
- در مورد تهیه گزارشات امور پرسنلی اقدام می نماید.

تلفن مستقیم : ۲۲۲۶۹۶۰۷تلفن

داخلی: ۲۲۲۲۸۰۵۱ - ۲۴۰

مهدیه حسنی اسطلخی

سمت : کارشناس امور اداری
شرح وظایف : مسئول حضور و غیاب دانشجویان دکترا و مسئول آمار و اطلاعات دانشکده
- کنترل و تهیه گزارش میزان غیبت و تاخیر و تعجیل ماهانه دانشجویان
- جمع آوری اطلاعات و آمار مربوط به امور پرسنلی
- تهیه گزارش های درخواستی مسئول مربوطه
- تهیه کلیه مکاتبات ارجاعی از سوی مقام مافوق
- انجام دیگر امور محوله از سوی مقام مافوق

تلفن مستقیم : ۲۲۲۶۹۶۰۷

تلفن داخلی: ۲۲۲۲۸۰۵۱ - ۲۴۱