علی رمضانی

سمت : مسئول دفتر ریاست

 

 شرح وظایف :

دریافت تماس‌ها و ارائه گزارش به مدیر

تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها

پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع

ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی دانشکده و کنترل پیوست‌های مربوطه

دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست‌ها، ارائه به مدیر و اخذ امضاء

آرشیو کلیه اسناد، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در یک آرشیو اختصاصی

کنترل ورود و خروج به دفتر ریاست

برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج دانشکده

هماهنگی برنامه‌ها و انتصابات مافوق و پیگیری تحقق آنها

برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و مأموریت‌های کاری

ابلاغ دستورات و پیام‌های رئیس به پرسنل و سایر بخش‌های دانشکده

تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق

ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی دانشکده به سازمان ها، دانشگاه و ادارات مربوطه

ارائه گزارش روزانه به رئیس و معاونت در خصوص رویدادهای مهم دانشکده

 

تلفن : ۲۲۲۲۹۰۸۷-۲۲۲۲۹۰۸۶


تلفن داخلی :۱۰۳         

                                                                               
فاکس : ۲۲۲۲۰۹۴۶

Template settings