علی رمضانی
سمت : مسئول دفتر ریاست
شرح وظایف :
دریافت تماسها و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها
پاسخگویی حضوری به ارباب رجوع
ثبت نامههای دریافتی و ارسالی دانشکده و کنترل پیوستهای مربوطه
دریافت گزارشها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوستها، ارائه به مدیر و اخذ امضاء
آرشیو کلیه اسناد، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در یک آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج به دفتر ریاست
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج دانشکده
هماهنگی برنامهها و انتصابات مافوق و پیگیری تحقق آنها
برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و مأموریتهای کاری
ابلاغ دستورات و پیامهای رئیس به پرسنل و سایر بخشهای دانشکده
تنظیم نامههای اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی دانشکده به سازمان ها، دانشگاه و ادارات مربوطه
ارائه گزارش روزانه به رئیس و معاونت در خصوص رویدادهای مهم دانشکده
تلفن : ۲۲۲۲۹۰۸۷-۲۲۲۲۹۰۸۶
تلفن داخلی :۱۰۳
فاکس : ۲۲۲۲۰۹۴۶