منصوره گرجی
سمت : مسئول بایگانی تصویری
تلفن داخلی: ۲۲۲۲۸۰۵۱ - ۱۶۹
شرح وظایف مسئول بایگانی تصویری:
- قرار دادن کلیه مکاتبات دانشجویان در مقاطع تحصیلی در بایگانی تصویری وایجاد فایل برای مکاتبات دیگر
- مطابقت دادن دانشنامه ها در مقاطع و اسکن انها در پرونده دانشجویان و تهیه نامه برای آنها و ارسال به دانشگاه
- جانشین مسئول دفتر درمعاونت اموزشی و مسئول سرپرستی دروس
- شرکت در مراقبت های امتحانات در پایان هر ترم
- قرار دادن آیین نامه ها و مکاتبات نقل وانتقالات دانشگاه ها ومراکز و غیره درتابلو اعلانات
- بررسی مواردی که از امور دانشجویی ارسال می گردد در تمام مقاطع و دانشجویان قدیمی (اخراجی ،انتقالی،عدم مراجعه،فارغ التحصیل،انصرافی)
- بررسی نامه هایی که احیانا دانشجو در سال های خیلی قدیم فارغ التحصیل شده و احیانا پرونده نداشته باشد و فقط از طریق دفاتر نمره خیلی قدیمی قابل بررسی می باشد