دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
AWT IMAGE
AWT IMAGE
AWT IMAGE

دفتر معاونت

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 

نام و نام خانوادگی :

معصومه شیخ سفلی

تحصیلات:

دیپلم

سابقه کار:

22 سال

سمت :

کارمند

مسئولیت:

- مسئول دفتر معاونت آموزشی

- مسئول دبیرخانه اداره آموزش

شماره تلفن:

22228051 داخلی 163

 

شرح وظایف مسئول دفتر معاونت آموزشی
-1 دریافت دستورات لازم از رئیس مربوطه
-2 پاسخ گوئی به تلفن های داخلی و خارج از دانشکده
-3 تنظیم روزانه برنامه ملاقات ها و جلسات
-4 پاسخ گوئی به مراجعین
-5 تایپ کلیه مکاتبات
-6 انجام زیراکس های فوری دفتر
-7 درخواست وسایل مورد نیاز دفتر از معاونت اداری و مالی
-8 مسئول دبیرخانه اداره آموزش
-9 پی گیری کلیه نامه های ارسالی به واحدهای مختلف جهت عودت به موقع و بازخورد لازم
-10 تحویل کارهای روزانه از دبیرخانه جهت امضاء سپس تفکیک و عودت به دبیرخانه
-11 تحویل کارهای روزانه از اداره آموزش جهت امضاء، سپس تفکیک و عودت به دبیرخانه
-12 هماهنگی زمان تشکیل کلیه جلسات آموزشی با معاون آموزشی و رئیس اداره آموزش، و اطلاع رسانی آن به
اعضای جلسه و دبیر جلسات آموزش
-13 دریافت صورتجلسه تأیید شده از سوی معاونت آموزشی و ارسال آن برای دریافت امضاء حاضرین در جلسه
-14 ارسال صورت جلسه تایپی و تائید شده شورای آموزشی برای اعضاء در سیستم اتوماسیون (پس از امضاء اعضاء)
-15 پی گیری گزارش ساعت کاری ماهیانه اعضاء هیات علمی و کارکنان آموزش، و ارسال آن به معاونت اداری و مالی
-16 بایگانی نامه ها و بررسی کارهای در دست پیگیری جهت هفته آینده در پایان هفته
-17 پی گیری درخواست مدیران گروه ها در مواقع مربوطه
-18 تهیه و تایپ تقدیرنامه در موقع مقرر
-19 تهیه لوح برای برگزیدگان در مناسبت های مرتبط با حوزه آموزش
-20 برقراری ارتباط با اداره آموزش و پی گیری موارد مربوطه
-21 تهیه پیشنویس ابلاغ اساتید مشاور در شروع هر نیمسال تحصیلی در کلیه مقاطع تحصیلی
-22 تهیه پیشنویس ابلاغ انتخاب های داخل دانشکده
٢٣ - راهنمایی دانشجو برای دریافت امضاء از معاونت آموزشی و ممهور نمودن آن، و ارجاع دانشجو به دبیرخانه جهت
٩۴/٧/ شماره نمودن آن. اصلاح شده-
۴


دفعات مشاهده: 262 بار   |   دفعات چاپ: 5 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر